دائرة العلاقات الخارجية والاقتصادية والمنظمات الدولية

لقد تم تشكيل دائرة العلاقات الخارجية و الاقتصادية و المنظمات الدولية تابعة لديوان الوزارة ومن مهامها متابعة العلاقات الخارجية مع الدول العربية و العالمية وجميع المنظمات الدولية التي لها صلة بالاتصالات والبريد والانترنت والمشاركة بالمؤتمرات الولية المختلفة التي تخص عمل الوزارة.

الهيكلية المقترحة لدائرة العلاقات الخارجية والأعلام اضغط هنا

الخطط المستقبلية لدائرة العلاقات الخارجية والاعلام لعام 2008

1. تنظيم المؤتمرات الصحفية التي من شأنها ان توضح عمل وانجازات الوزارة وتشكيلاتها.

2. تنظيم جوازات لموظفي الوزارة كافة.

3. أقامة دورات تنظيمية وتأهيلية لمنتسبي الدائرة.

4. متابعة وتنظيم سمات الدخول للموفدين الى خارج القطر والحصول على الاقامة للوافدين الى داخل القطر والذين لديهم عقود مع الشركات العائدة للوزارة.

5. التنسيق مع الوزارات كافة والذين لديهم تماس بعمل الوزارة لغرض أقامة المنتديات الاعلامية.

6. تطوير العلاقات مع الدول كافة عن طريق اللجان المشتركة.

7. أقامة المعارض التي تبين نشاط الوزارة وتشكيلاتها داخل وخارج القطر.

8. استقبال وتوديع الوفود القادمة الى القطر وتوفير كافة المستلزمات لذلك من لحظة وصولهم الحدود (جواً او براً).

9. الاتصال بالقنوات الفضائية ووسائل الاعلام المرئية والسمعية للاطلاع على نشاطات وانجازات الوزارة كافة.

10. متابعة شكاوى المواطنين عن طريق البريد الالكتروني الخاص بذالك وتحويلها الى الجهة المختصة وأجابة المواطنين.

11. تنظيم المقابلات الخاصة للسادة المسؤولين ومتابعة الاجراءات. 

12. تنظيم اللقاءات التلفزيونية والاذاعية داخل الوزارة وخارجها.

13. نشر الاخبار كافة عن طريق الصحف ومتابعة ما ينشر ويتم رفعه أمام أنظار معالي السيد الوزير.

14. أرسال النشاطات والانجازات كافة الى مكتب فخامة السيد رئيس الجمهورية المحترم ومكتب دولة رئيس الوزراء المحترم والى المركز الوطني للاعلام في مجلس الوزراء وكذلك الصحف كافة ومجلة الاتصالات.

15. متابعة المؤتمرات واللقاءات خارج القطر لمعالي السيد الوزير المحترم.

16. متابعة الاجراءات كافة مع وزارة الداخلية والخارجية والنقل(الهيئة العامة للطيران)فيما يخص الاعمال المشتركة.

17.متابعة جداول التخريب ونشر الاعلانات الخاصة بذلك والتنسيق مع امانة بغداد بالموضوع.

18. تنسيق وتنظيم نشر الاعلانات والمناقصات الخاصة بالوزارة وتشكيلاتها أضافة الى انتاج للاعلانات المصورة والمقرؤة والمرئية التي تهدف الى التوعية للحفاظ على منظومة الاتصالات.

19. تصوير الاحتفالات واللقاءات والاجتماعات وعما مونتاج لها وأرسالها الى الجهات المعنية.

20. ترجمة العقود ومذكرات التفاهم وأرسالها الى وزارة الخارجية والجهة المعنية في الوزارة وتشكيلاتها أضافة الى أرسالها الى السفارات المعنية.

21. التنسيق مع السفارات بشأن الحصول على سمات الدخول (الفيزا) للدول الموفد اليها فرق العمل.

انجازيه قسم العلاقات الخارجية خلال سنة 2007

قام هذا القسم لكثير من المهام  رغم قلة الكادر والإمكانيات المتاحة هذا وسوف ننجز في أدناه قسم من هذه المهام التي أداها هذا القسم خلال سنة 2007 .

1- تهيئة وتنظيم الكثير من أوامر الايفادات في الوزارة وتشكيلاتها والتنسيق مع الجهات المختصة في وزارة الخارجية لاستحصال سمات الدخول من البعثات والسفارات العربية .

2- العمل على إصدار جوازات خدمة دبلوماسية للسادة المسؤولين في الوزارة من خلال المتابعة الحثيثة والتنسيق المستمر مع وزارة الخارجية والداخلية .

3- تنظيم العديد من سمات دخول الخبراء المتعاقدين مع شركات الهواتف النقالة العاملة في العراق ومتابعة شؤون الإقامة مع الجهات العاملة في وزارة الداخلية .

4- التنسيق والأعداد المسبق لاستقبال الوفد الإيراني الذي زاره العراق خلال فترة 5/7/2007 ومرافقته خلال زيارته الى محافظة كربلاء والنجف وتقديم جميع الأمور التي ساهمت في أنجاح هذا الوفد.

5- قام هذا القسم متمثلا بشخص مدير العام لهذه الدائرة بالإشراف المباشر على أعمال تطوير شبكة الاتصالات بمنطقة مابين الحرمين الشريفين في محافظة كربلاء هذا بالإضافة الى أعادة تهيئة وصيانة الشبكة الهاتفية الداخلية  للروضتين الحسينية والعباسية المطهرتين .

6- المتابعة الحثيثة لتنفيذ بنود مذكرة التفاهم التي وقعت مع دولة إيران الإسلامية خلال 2006 والوقوف على واقع التنفيذ الحقيقي على ارض الواقع مع الجهات المختصة في هذه الوزارة .

7- القيام بتهيئة وإعداد تأشيرات الدخول للطلبة الذين تم إرسالهم الى المملكة المتحدة للحصول على شهادة الماجستير من جامعة بورت سموث و برونيل.

8- من الإعمال الأساسية التي نفذها قسم العلاقات الخارجية هو ترجمة العديد من العقود والمذكرات من اللغة العربية الى الانكليزية وبالعكس هذا بالإضافة الى أعمال الترجمة الفورية التي يقوم بها قسمنا عند زيارة ممثلي الشركات والزوار الأجانب.

9- متابعة ميدانية من قبل دائرة العلاقات الخارجية بتنفيذ مشروع لايصال خدمات الانترنت للروضتين الحسينية والعباسية المطهرتين وكذلك سيتم متابعة إيصال خدمة الانترنت الى الروضة الحيدرية والكاظمية المقدستين.

10-إصدار جوازات الى المنتسبين كافة بعد استكمال المستمسكات الاصولية وبالتنسيق مع وزارة الداخلية / المدرية العامة للسفر والجنسية .

11-أعداد الإجابات على برقيات التهنئة التي ترد الى معالي السيد الوزير المحترم من السفارات العربية والأجنبية العاملة في العراق ومختلف الشركات والقطاعات الحكومية .

المشاكل والمعوقات التي رافقت عمل دائرة لدائرة العلاقات الخارجية والاعلام

هناك مشاكل كثيرة رافقت عمل الدائرة رغم حداثة انشائها في عام 2007 وندرج اهم المعوقات لكل قسم :

قسم التشريفات

1. عدم تهيئة مكان مناسب لاستقبال السادة الزائرين والمواطنين الكرام.

2. عدم وجود تخصيص مالي كافي لتغطية متطلبات الضيافة.

3. عدم وجود اثاث كافي ولائق لاستقبال الضيوف وعكس صورة لائقة للوزارة.

4. قلة الكادر العامل في هذا القسم مما يحول دون تأدية المهام المناطة به على اتم وجه.

5. قلة الدورات التدريبية والبرامج التأهيلية التي بدورها تساهم في تطوير قدرات العاملين.

6. وجود قاعة واحدة للاجتماعات والمؤتمرات والندوات واللقاءات واستقبال الضيوف وهي صغيرة وغير كافية.

7. عدم التبليغ من قبل المكاتب والدوائر عن الوفود وقبل فترة مناسبة للاعداد والتهيئة لاستقبالهم وتحديد الوقت الخاص بالزيارة.

قسم العلاقات الخارجية

1. عدم وجود تفهم حقيقي لدور العلاقات الخارجية الذي يتداخل في اغلب اعمال الوزارة ونشاطاتها مما يساهم في عرقلة عمل هذا القسم والحيلولة دون القيام بالمهام المناطة بها.

2. عدم اشراك هذا القسم في المؤتمرات والفعاليات الداخلية والاقليمية والعالمية والتي بدورها تنعكس بصورة سلبية على تطوير مستوى التعاون وتحقيق اعلى مستويات التعاون والتقدم في ميدان الاتصالات.

3. هناك ضعف وتلكؤ حقيقي في تلبية متطلبات هذا القسم من حيث توفير وسائل الاتصال الحديثة (الانترنيت) وتوفير وسائط النقل والاتصال الدولي التي تساهم في التواصل مع الجهات المختلفة العاملة في ميدان الاتصالات ومواكبة التطوير الكبير الذي يحصل في هذا الميدان.

4. التأخر المتكرر في ايصال الأوامر الوزارية الخاصة بأيفادات الكوادر العاملة في الوزارة مما يضع الدائرة في موقف حرج مع الجهات المختصة بمنح سمات الدخول هذا بالاضافة الى عدم الاشتراك في الدورات والمؤتمرات والمحافل الدولية.

5. هناك عدم اشراك حقيقي لهذا القسم وتكلفته في الاعداد المسبق لزيارة الكوادر الموفدة والتي من شأنها تفادي الاشكالات التي يتعرض لها الموفد وبالاخص الكادر المتقدم في الوزارة مما يؤثر سلباً على تطوير العلاقات مع الدول حيث لم ترسل نسخة من الامر الوزاري الى قسم العلاقات الخارجية للقيام بأعماله.

6. هناك ضعف في التخصيص المالي الذي يحول دون القيام بالنشاطات والمؤتمرات الهادفة التي تساهم بشكل او أخر بتطوير عمل الوزارة.

7. قلة الدورات التدريبية الداخلية المتخصصة في ميدان العلاقات وانعدام المناهج التطويرية الخارجية التي لها الدور الرئيسي في تنمية المهارات والقدرات للعاملين ونقل احدث طرق العمل في الدول المتقدمة.

القسم الأداري

1. لكون القسم الأداري مرتبط بجميع اقسام الدائرة ولكثرة الاعمال المكلفين بها لذا نحتاج الى موزع بريد يقوم بتوزيع بريد دائرتنا على اقسام الوزارة واقسام الشركة التابعة لها.

2. احتاج الدائرة الى قرطاسية متكاملة حيث يتعذر على لجنة المشتريات توفيرها بشكل دائم احياناً ومنها اخبار الطابعات والورق لتمشية الاعمال حيث تتوقف اعمال الدائرة لعدم توفر القرطاسية.

3. لكون القسم الاداري مسؤول عن خزن جميع اوليات الدائرة لذا يتطلب حاسبة كاملة المواصفات لتخزين المعلومات عليها لتسهيل عملية سحب الاوليات.

قسم الاعلام

1. وجود اكثر من جهة تقوم ببث الاخبار الى وسائل الاعلام مما يسبب ارباك في العمل ويضعنا امام مسؤولية مدى صحة المعلومات التي تم نشرها في الصحف.

2. قلة كادر الاعلام في الوزارة.

3. تأخر وصول الانجازات والنشاطات الى قسم الاعلام في الوقت المحدد وبالتالي تقلل من اهمية بث الخبر لمرور فترة طويلة على انجازه.

4. عزوف اغلب المسؤولين في الوزارة والتشكيلات التابعة لها عن اجراء اللقاءات الصحفية مما يضعنا في موقف حرج مع وسائل الاعلام المختلفة ويعكس صورة سيئة عن الوزارة.

5. عدم وجود تخصيص مالي كافي لشراء الصحف مع العلم انه يوجد لدينا(15)مكتب ودائرة وقسم يتم تزويدهم يومياً بالصحف بالاضافة الى قلة التخصيص لعمل نشرات توعية دورية على شكل (بوسترات) أو أجندة تساهم في زيادة توعية المواطن للحفاظ على منظومة الاتصالات وأهميتها في تقديم مختلف الخدمات وبكلف مناسبة.

6. توقف منظومة الانترنيت في الوزارة وبشكل مستمر يعرقل من عملية بث الاخبار الى المركز الوطني للاعلام في مجلس الوزراء وتأخر وصولها الى كافة الصحف في الوقت المحدد.

7.عدم تزويد قسم الاعلام في الوزارة بتقارير مفصلة عن الايفادات والمؤتمرات واللقاءات وما تم خلالها من توقيع عقود تخص الاتصالات وسبل تطويرها ليقوم القسم اعلاه ببثه الى وسائل الاعلام وايجاد سبل التغطية الاعلامية الكافية.

8. عدم وجود وسائط نقل لتأدية المهام المكلفة بها الدائرة وخاصة موظفي الاعلام من مبنى الوزارة الى مكان انعقاد المؤتمرات لحضور الوقائع وتسجيلها كاملة.

9. عدم تزويد شعبة التصوير بقسم الاعلام بكاميرا فوتوغراف ومواد تصوير بالرغم من حصول الموافقات الاصولية منذ قرابة سنة ولحد الان.

الآراء والمقترحات لتطوير عمل دائرة العلاقات والاعلام

1. ضرورة التركيز على جعل قسم الاعلام في الوزارة نقطة مركزية في بث الاخبار وعدم السماح لأي جهة اخرى بنقل الخبر.

2. ضرورة تزويد قسم الاعلام بتقارير مفصلة عن كل ايفاد ليقوم القسم بتنقيحها ومن ثم بثها على شكل أخبار تبين الخطوط العريضة لعمل الوزارة.

3.ضرورة اصلاح العطلات المستمرة التي تصيب شبكة الانترنيت ليتم الاعتماد عليها في بث الاخبار وايصالها الى وسائل الاعلام المختلفة.

4. ضرورة زيادة التخصيص المالي للسنة الجديدة ليتم اعداد البوسترات الخاصة بعمل الوزارة بالاضافة الى شراء واشراك اكبر عدد من الصحف لتغطية عمل الوزارة.

5. ضرورة الايعاز الى الاقسام التالية بتزويدنا بالاخبار والنشاطات والانجازات بالوقت المحدد ومحاسبة أي حالات تأخيـــــــــــــر:

  أ. دائرة التخطيط والمتابعة في الوزارة وبالتنسيق مع اقسام التخطيط والمتابعة في الشركتين .

 ب. دائرة البريد والتوفير.

 ج. قسم الاعلام في شركتي الاتصالات والانترنيت للقيام بالتنسيق مع اقسام الاعلام في المحافظات كافة لتزويدنا بالمعلومات فوراً.

6. ضرورة توفير وسائط نقل لتأدية المهام المكلفة بها الدائرة وخاصة موظفي الاعلام من مبنى الوزارة الى مكان انعقاد المؤتمرات والندوات ونقل وقائعها اول بأول وتسجيلها كاملة.

7.ضرورة اشراك قسم الاعلام بالدورات التي تحصل داخل وخارج القطر ليتم تطوير الافكار الاعلامية والاطلاع على اخر المستجدات في مجال الاعلام.

8.ضرورة اجراء اللقاءات الصحفية ليتم من خلالها ابراز انجازات وانشطة الوزارة والابتعاد عن تكرار حالات الاعتذار المستمر الا اذا كان هناك ظرف طارىء يمنع المسؤولين من اجراء اللقاءات.

9. ضرورة توفير كاميرا فوتوغراف ومواد تصوير ليتم نقل وقائع المؤتمرات وزيارة الوفود بالصورة والصوت.

10. تهيئة قاعة للاجتماعات وللاستقبال الضيوف في الخطة الحالية لتصميم الوزارة.

11. ضرورة توفير التخصيص المالي لاقامة والاشتراك بالمعارض والمؤتمرات وعمل النشرات والبوسترات.

12. توفير مبالغ خاصة (بالضيافة وشراء هدايا) اثناء قيام الوفود برئاسة معالي السيد الوزير المحترم او السادة المسؤولين الى الدول وتقديم الهدايا اثناء المناسبات في الاعياد الخاصة مثل يوم الصحافة ...الخ وللمندوبين الصحفيين.

13. تفعيل وتوسيع التعاون مع المنظمات الدولية بصورة كبيرة تلبي الطموح.

14. تفعيل عمل الكثير من لجان التعاون المشترك مع دول العالم المختلفة وأدخالها حيز التنفيذ وتحقيق اقصى مستويات الفائدة.

15. كسر الجمود الذي يعيق عمل الوزارة وتحقيق الانفتاح على جميع الجهات المختصة في ميدان الاتصالات من خلال تنظيم المعارض والمشاركة في الفعاليات المختلفة.

16. تطوير عمل شعبة الترجمة ورفدها بكافة المقومات المطلوبة للنجاح.

17. عمل زيارة دورية للاطلاع على عمل التشكيلات المختلفة التابعة للوزارة والوقوف على مجريات العمل في مجال الاعلام والعلاقات الخارجية في بغداد والمحافظات.

18. توفير وسائط النقل للوفود التي تحضر الى الوطن والتجول في محافظات القطر عن طريق العقود.

19.امكانية توفير سكن للوافدين الى القطر وكما معمول به في دول الجوار بتوفير بناية خاصة للوزارة لأيواء الوفود بدلاً من الصرف في الفنادق والتي تكلف مبالغ طائلة.

20. الاتصال المباشر من قبل قسم الاعلام مع السادة المسؤولين وحضور الاجتماعات والندوات واللقاءات ليتسنى ايصال المعلومات الى الجهات المعنية بوقت قياسي ومباشر.

21. التبليغ من قبل مكاتب السادة المسؤولين بالنشاطات والاعمال والانجازات لغرض بثها وايصالها الى مكاتب فخامة رئيس الجمهورية المحترم ودولة رئيس الوزراء والمركز الوطني للاعلام يوماً بيوم.

22. المصادقة على جدول اعضاء اللجان المشتركة العربية والاجنبية وتهيئة الاحتياجات كافة لكل عضو وتزويد الدائرة بذلك ليتسنى لنا التنسيق مع الامانة العامة (دائرة شؤون الوزارات واللجان) وكذلك الوزارات كافة.

23. تزويدنا بأعمال التخريب اول بأول ليتسنى للدائرة التنسيق مع الدوائر الاخرى بصدد تلافي الموضوع اعلاه ونشر التوعية عن طريق القنوات الفضائية.

24. التنسيق والتعاون بين دوائر وشركات الوزارة لغرض ايجاد العمل الجماعي الذي يمثل عمل الوزارة ككل.     

نشاط قسم الاعلام في الوزارة

1-  يقوم ببث اخر الانجازات والنشاطات الخاصة بالوزارة والدوائر التابعة للوزارة ومجلس الوزراء الى مكتب فخامة رئيس الجمهورية ومكتب دولة رئيس الوزراء عن طريق المركز الوطني للاعلام وكذلك الصحف كافة.

2-  تنظيم وتهيئة للمحاضرات واقامة ورش العمل التي من شأنها رفع المستوى الثقافي وتطوير الامكانيات.

3-  القيام بتنظيم اللقاءات الصحفية مع السيد الوزير والوكيلين الفني والاقدم بالاضافة الى المدراء العامين.

4-  متابعة ما ينشر في الصحف المحلية من اخبار تخص الوزارة والاقسام التابعة لها والـتأكد من صحتها ومن ثم ترفع الى السيد الوزير المحترم اما بخصوص الشكاوى فيتم متابعتها ومن ثم اجابة الصحيفة المعنية بالشكوى عن طريق أميل الدائرة m_o_communication@yahoo.com .

5-  القيام باستلام الرسائل الالكترونيه الخاصة بمجلس الوزراء .

6-  التغطيه الاعلامية لاغلب المؤتمرات والنشاطات الداخلية والخارجية منها مما يساهم في نقل وقائع هذه المؤتمرات اول بأول وتسجيل اللقطات التي تخص اعمال المؤتمرات.

7-  اعداد البوسترات الخاصة بعمل الوزارة بالاضافة الى شراء واشراك اكبر عدد من الصحف لتغطية عمل الوزارة.

8-  قيام قسم الاعلام بنشر الاعلانات الخاصة بالوزارة والدوائر التابعة للوزارة .

9-  متابعة القيام بالمشاريع ميدانياً و متابعة انجازها مثل انجازات الاتصالات والانترنت في الروضتين الحسينية والعباسية المقدسة والتهيئة لتوفير الخدمات للروضتين الحيدرية والكاظمية المقدستين.

10- قيام شعبة التصوير التابعة الى قسم الاعلام بتصوير وعمل مونتاج وطبع اقراص :-

•  الندوات واللقاءات والاجتماعات.

• زيارات الوفود من خارج القطر ومنها زيارة الوفد الايراني في 7/5/2007 و 10/5/2007 ولغاية 13/5/2007.

• نقل وتصوير لوقائع انتخاب مجلس ادارة الشركة العامة لخدمات الشبكة الدولية       للمعلومات التي اقيمت في المعهد العالي للاتصالات ولبريد في يوم الخميس 29/11/2007 .

• نقل وتصوير لوقائع لقاء معالي السيد الوزير المحترم مع السيد مدير عام الشركة العامة للاتصالات والبريد والسادة مدراء الاقسام في بغداد والمحافظات الذي عقد في قاعة الشهيد د.قاسم في يوم الاربعاء 11/7/2007.

ابرز النشاطات التي قام بها قسم التشريفات كثيرة جدا ولكن ابرزها سننجزه في ادناه :  

1-  المشاركة في عملية تنظيم حفل استقبال معالي السيد وزير الاتصالات ( محمد توفيق علاوي)  عند تسلمه الحقيبة الوزارية. 

2-  تم التنسيق والتنظيم بالاشتراك مع مكتب معالي السيد الوزير لتنظيم وتهيئة الاستمارات الخاصة بالمقابلات مع المواطنين ومع منتسبي الوزارة بكافة تشكيلاتها .

3-  حل كثير من المشاكل التي تعرض علينا من قبل المواطنين او منتسبي الوزارة بكافة تشكيلاتها من خلال المتابعة الحثيثة مع الاقسام المعنية لغاية الوصول الى الهدف المنشود .

4-  استقبال الشركات الاجنبية والعربية وكثير من الوفود التي زارت الوزارة خلال فترة 2007 وذلك من خلال تهيئة المكان المناسب لغرض تسهيل مهمة الزائرين .

5-  تنظيم الاستمارات الخاصة بتقديم الطلبة للدراسة في جامعة بورت سمث لنيل شهادة الماجستير حيث لهذا القسم الدور الكبير في تنظيم واستقبال والاتصال والتنسيق التام مع مكتب المستشار الفني لغرض انجاز المهمة على اتم وجه .

6-  كان لهذا القسم  الدور الفاعل والكبير في استقبال الوفد الايراني الذي زار العراق وتمت مرافقة الوفد من النقطة الحدودية في مهران الى محافظة النجف وكربلاء واطلاعه على واقع الاتصالات في هذه المحافظات .

7-  تسهيل مهمة الكوادر الصحفية المختلفة سواء كانت قنوات تلفزيونية او مراسلي صحف وتنظيم لقاءاتهم مع السادة المسؤولين في الوزارة وتشكيلاتها .

8-   استقبال الشخصيات الرفيعة المستوى التي تزور الوزارة من ( مجلس النواب- مجلس الوزراء –ووكلاء الوزارات) .

9-  لهذا القسم دور كبير في المساهمة المباشرة للوقوف والمتابعة مع البدالات واقسام الاتصالات لغرض اصلاح هواتف المواطنين الذين ياتون الى الوزارة بعد ان انقطعت بهم السبل والتخفيف من معاناتهم .

10- متابعة الشكاوى الواردة الينا عبر بريدنا الالكتروني والخاص بشكاوى المواطنين  ومتابعتها مع الاقسام لغرض ايجاد الحل واجابتهم باسرع وقت ممكن.

11-  تنظيم الاجتماعات واللقاءات وتهيئة الاماكن الخاصة بذلك

12-  تحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات للسادة المسؤولين وبالتنسيق مع قسم الاعلام والاعلاميين والاذاعيين .

13-  استقبال الشكاوى عن طريق الهاتف والاذاعة ومتابعة حلها بعد عرضها على السادة المسؤولين في الوزارة.

م/ التوصيف الوظيفي لدائرة العلاقات الخارجية والأعلام

تعتبر دائرة العلاقات الخارجية والأعلام أحدى الدوائر الحيوية في الوزارة والتي تأخذ على عاتقها القيام بالكثير من المهام الموكلة إليها و بالرغم من كل الصعوبات وحداثة تشكيلها وقلة الكادر ألا أنها استطاعت إثبات وجودها ولأهميتها وجسامة الأعمال الموكلة أليها ويفضل ويقترح أن يكون ارتباطها بمعالي السيد الوزير المحترم ، وتتألف هذه الدائرة من الأقسام التالية :

1- قسم العلاقات الخارجية

يعتبر هذا القسم من الأقسام المهمة في الوزارة التي تأخذ على عاتقها التخطيط وتوسيع العلاقات العربية والأجنبية في مجال الاتصالات ويمكن أن نلخص عمل هذا القسم بالنقاط التالية :-

أ-استقبال جميع المخاطبات والدعوات الرسمية التي ترد إلى الوزارة من قبل مؤسسات الحكومية والمنظمات والشركات العاملة في ميدان الاتصالات وتهيئة الرد المناسب بالتعاون مع الأقسام المختصة في الوزارة .

ب- استقبال و مرافقة الوفود العاملة  في ميدان الاتصالات وتهيئة جميع المستلزمات التي تساهم في أنجاح وتطوير التعاون الثنائي مابين العراق وهذه الوفود .

ج- التحضير والإعداد والتنسيق المسبق لجميع الاجتماعات الدورية التي تقام               في ديوان الوزارة وأعداد محاضر الاجتماعات وجداول الأعمال.

د- عمل سمات الدخول لجميع الأجانب العاملين في شركات الاتصالات المتعاقدة                 للعمل في العراق وتنظيم معاملات تمديد الإقامة وبطريقة عملية تتمتع بالسرعة والمتابعة.

 هـ- استقبال جميع الشكاوي والمعاملات عن طريق البريد الالكتروني وتهيئة الإجابات من خلال المتابعة مع الأقسام المختصة و إجابة مرسليها عن طريق صندوق البريد الالكتروني العائد لقسمنا.

2-   قسم المنظمات الدولية والاقتصادية

يقوم هذا القسم بتنظيم العلاقات بالمنظمات الž